Servicios adicionales y complementarios

Configuración de Programa de Gestión

Este servicio complementario está diseñado para ayudarte a implementar o mejorar un programa de gestión adaptado a las necesidades de tu empresa. Si necesitas una base de datos sólida para gestionar clientes, proveedores, artículos u otros aspectos de tu negocio, me encargaré de configurar el sistema y asegurar que esté alineado con tus procesos administrativos.

¿Qué incluye?

• Asesoría para elegir el programa de gestión más adecuado si aún no cuentas con uno.

• Configuración inicial y personalización del programa para adaptarse a los flujos de trabajo de tu empresa.

• Creación y configuración de la base de datos para:

  • Clientes

  • Proveedores

  • Artículos/Inventario

  • Otros elementos según las necesidades específicas de tu empresa

• Capacitación básica para el uso del programa de gestión.

Compromiso del cliente: Es fundamental que el cliente dedique tiempo para definir las categorías que desea gestionar en el programa y para participar en la fase de configuración y personalización, asegurando que el sistema esté alineado con sus necesidades operativas.

Duración: dependiendo del tamaño y complejidad de la base de datos.

Configuración de tu Programa de Contabilidad

Este servicio está diseñado para configurar un programa de contabilidad adaptado a las particularidades de tu organización. Si necesitas un plan contable que refleje fielmente tus movimientos y te permita generar informes para tus asesorías fiscales y laborales, o si deseas llevar tu propia gestión contable de manera autónoma, este servicio te proporcionará todas las herramientas necesarias.

¿Qué incluye?

• Creación de un plan contable personalizado adaptado a la estructura y necesidades de tu organización.

• Configuración del programa de contabilidad alineado con tus movimientos financieros.

• Capacitación en el uso del programa para que puedas gestionar de manera efectiva tus ingresos, gastos y otros aspectos financieros.

• Generación de informes para asesorías fiscales, laborales o para tu propia gestión contable.

Compromiso del cliente: Es necesario que el cliente colabore en la definición de las categorías contables y en la revisión de los movimientos más relevantes para que el sistema contable refleje con precisión la realidad financiera de la empresa.

Duración: dependiendo de la complejidad y tamaño de la organización.

Configuración de Correos, Firmas y Herramientas Digitales

Este servicio está pensado para aquellos que necesitan apoyo en la configuración de sus herramientas digitales esenciales. A veces damos por hecho que todo el mundo sabe cómo gestionar correos electrónicos, configurar certificados digitales o proteger sus dispositivos, pero no siempre es así. Te ayudo a configurar y gestionar todos esos elementos tecnológicos necesarios para tu trabajo diario.

¿Qué incluye?

• Configuración de correos electrónicos profesionales (incluyendo firmas personalizadas).

• Instalación y configuración de certificados digitales para trámites online.

• Configuración de antivirus y seguridad digital para proteger tus dispositivos.

• Configuración de dispositivos móviles para sincronizar correos, calendarios y otras aplicaciones de gestión.

• Asistencia en la configuración de cualquier otra herramienta digital necesaria para la gestión eficiente de tu empresa.

Compromiso del cliente: Es necesario que el cliente esté disponible para colaborar en la instalación de certificados y la configuración de dispositivos. Además, se recomienda tener toda la información y accesos necesarios para agilizar el proceso.

Duración: dependiendo de la cantidad y complejidad de las configuraciones necesarias.

El trabajo será

personalizado y adaptado a tus necesidades.

Personalizado

Busco soluciones para las circunstancias y particularidades de cada cliente, garantizando que las estrategias propuestas sean no solo efectivas, sino también adecuadas para la realidad específica de tu negocio.

Específico

Me tomo el tiempo necesario para comprender tus necesidades y desafíos únicos. De esta manera, creo un entorno de colaboración donde la conexión personal y profesional es clave para lograr resultados significativos.

Ofrezco un enfoque completo que abarca todas las áreas clave de tu negocio, asegurando que cada aspecto de la gestión esté interconectado y alineado con tus objetivos de manera eficiente y coherente.

Integral

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo ayudarte?

"Trabajo directamente contigo para crear una metodología de trabajo adaptada a las necesidades de tu empresa, ayudándote a organizar y simplificar tu gestión administrativa y contable."

¿Cuánto tiempo toma ver resultados?

"El tiempo varía según las necesidades y el estado actual de la gestión de tu empresa. En algunos casos, se pueden observar las primeras mejoras en cuestión de semanas o un par de meses tras implementar los cambios propuestos. Por supuesto, cuánto más compromiso exista por parte del cliente y se trabaje en ese sentido, más rápido vendrán los resultados."

¿Cuáles son los beneficios de trabajar con KV Gestiones?

"Ofrezco un enfoque personalizado y cercano, garantizando que cada solución sea efectiva y adaptada a tu realidad empresarial. Además, si lo prefieres, te acompaño en cada paso del proceso."

¿Qué tipo de compromisos se requieren por parte del cliente?

"Para obtener los mejores resultados, es necesario un compromiso de colaboración activa durante el proceso, dedicando tiempo a las reuniones y aplicando los cambios recomendados."

¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse?

"Ayudo a pequeñas y medianas empresas, así como a emprendedores que necesitan estructurar su gestión desde cero o bien mejorar sus procesos actuales."

¿Cómo personalizas las soluciones para cada empresa?

"Cada empresa es única, por lo que realizo un análisis detallado de tus procesos y necesidades antes de desarrollar una metodología personalizada que se ajuste a tus objetivos y realidad."

¿Qué herramientas o tecnologías utilizas para optimizar la gestión?

"Dependiendo de las necesidades de tu empresa, puedo recomendar y ayudarte a implementar herramientas tecnológicas que simplifiquen y optimicen tus procesos administrativos y contables."

¿Ofreces formación al equipo durante el proceso?

"Sí, si es necesario, puedo formar a tu equipo para que comprendan y se adapten a las nuevas metodologías o herramientas de gestión, asegurando una transición fluida."

¿Cómo puedo saber si mi empresa necesita este tipo de servicio?

"Si sientes que los procesos administrativos y contables son complejos, consumes mucho tiempo en tareas operativas o te gustaría mejorar la eficiencia de tu gestión, este servicio puede ayudarte a encontrar soluciones prácticas y efectivas."

¡Hablemos!

Cuéntame en un email o mensaje tu proyecto o inquietudes. Estoy segura de que en una pequeña reunión o conversación vamos a poder evaluar tus necesidades.

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¿Puedo ayudarte?

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**Información básica sobre protección de datos: Responsable: Karina Viñuela González. Finalidad: atender solicitud Legitimación: Consentimiento del interesado. Destinatarios: no se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos como se explica en la información adicional. También se puede instar reclamación ante la Autoridad correspondiente.